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2014江西事业单位考试备考:公文改错

更新时间:2014-07-26 10:24:27 浏览次数:128次
区域: 抚州 > 临川
很多考生反映,做公文改错完全没思路,文件看了好几遍看不出错误。其实这主要是因为考生们不熟悉常见的错误类型。熟悉了常见的错误,自然就可以快速找出错误。我们看个例题:
【例题】××市工商局依照××市政府办公室《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》(×政办发〔2013〕×号)的要求,为本局××工商所6名参加后一批房改的干部整理齐备所有房改登记材料,并制发正式公文,安排专人到市房管局办理房改手续。公文主体部分如下,请指出格式或文字上存在的错误。

××市工商局××工商所

关于办理房改手续的报告

市房管局登记科:

根据××市政府办公室×政办发〔2013〕×号《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》的要求,我单位已为6名职工整理齐备所有房改登记材料,请予以办理房改手续。

以上报告,望批复。

××市工商局××工商所(印章)

2013年11月7日

【解析】这道公文改错的错误主要有以下几处:

1. 发文机关错误。应改为“××市工商局”。因为题干中已经明确说明是××市工商局要制发公文。

2. 文种使用错误,不相隶属的单位之间商洽工作应该用“函”。根据以上两项,标题修改为:“××市工商局关于办理房改手续的函”。

3. 主送机关表述错误。“市房管局登记科”应改为“市房管局”。

4. 正文开头引用规范性文件的表述方式不规范,应该先引先引标题,后引发文字号。原文“根据××市政府办公室×政办发〔2000〕×号《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》的要求”应改为“根据××市政府办公室《关于进一步做好公有住房房改工作的通知》(×政办发〔2000〕×号)的要求”。

5. 结束语错误。原文“以上报告,望批复。”应改为“特此函达。”也可不使用结束语。

6. 成文日期处的发文机关盖章应为“××市工商局盖章”。

本例题中的这六种错误在公文改错中很常见,因此考生要多加熟悉,并且在练习中运用他们。当然除了例题中的六种错误,还有以下两种比较常见的:

1. 在正文中出现“此页无正文”的字样,这是错误的。因为公文中不允许有空白印章。如果公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

2. 在正文中出现“今年初”类似的模糊表达。时间表达要明确。因此,可以改为“×年×月×日”。

以上就是对村官考试公文改错常见错误的梳理,希望对考生这方面的复习有所帮助。

后,预祝各位考生考试成功。

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